领事认证 

一、基本介绍

领事认证，又称"使领馆认证"，是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中，我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，才能办理货物进口通关结汇等手续。

领事认证的文件范围主要包括用于通关结汇的商业单证（如：原产地证、商业发票、报关单、装箱单、提单、商检证、保险单等），涉外商贸活动的证明文件（如：出口声明、代理协议、合同、价格单、品质证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、公证书等），以及各类民事文件（如：出生证、结婚证、亲属证明、学历证明、驾照、毕业证、民事委托书等）。

中国贸促会从20世纪80年代开始为企业和个人提供代办领事认证服务。作为我国最大的贸易投资促进机构，中国贸促会与外交部和驻京使领馆保持着良好的合作，拥有一支业务精湛、服务一流的专业团队，积累了丰富的代办领事认证经验和资源，形成了一套严格、科学的电子化、网络化操作流程，确保我会能为企业和个人提供便捷、权威、高效的代办领事认证服务。

二、领事认证业务申办流程

三、特殊事项情况说明

1.前期电话联系/微信咨询/网页查询等渠道确定认证文件所需材料并提前准备；

2.如需贸促会出具商事证明书再进行认证，需填写商事证明书申办表和领事认证申请表；如仅申请领事认证，明确送办使馆并填写领事认证申办表即可；

3.将填写完的领事认证申办表与文件交于分支会领事认证窗口人员，完成文件初审；

4.分支会领事认证窗口人员将第一时间邮寄文件至总会；

5.总会领事认证窗口收到邮件第一时间审核文件并受理，如文件审核通过，将于第二个工作日递交外交部进行领事认证，如文件有误，则需线上补充材料或退回分支会修改；

6.完成领事认证后文件将返还至认证中心，届时将有工作人员将文件邮寄至分支会，企业可等待分支会联系取件；

7.完成付款后，企业需将付款单及开票信息邮寄至总会申请开票，总会财务部门收到材料后将尽快安排开票并邮寄至分支会，企业可联系分支会领取。