2010年11月份，我处接到G公司的咨询电话，该公司在执行和沙特达曼的客户一票信用证项下的合同时，客户信用证上对单据的要求里面，有一项是要求保险公司m一份声明“Declaralion”，声明他们在沙特达曼有合法的勘察代理，合作伙伴或者办事处，并在声明中列出保险公司在达曼的代理或者合作伙伴的具体联系方式，同时，南当地贸促会对该声明进行认证。由于交单时间紧迫，来不及修改信用证，所以急需我处的认证。

  首先经我处调查了解后平安保险公司在沙特只有勘察代理没有办事处，而有些资料如目的港勘查代理的职业执资质复印件，平安保险公司无法提供。由于此前我处没有做过此类证明，便与省会取得联系，咨询有无先例可循，在得知省贸促会对此类认证也没有先例后，为帮助企业解决问题，在此种情况下，经我处与省会研究与讨论后，决定由G公司提供如下材料后，可出具证明书：

  1)需要认证的保险申明“Declaralion”

  2)平安保险公司总公司的营业执照副本复印件，带年审记录

  注：以此证明公司的运营资质

  3)平安保险公司的代理联系方式表，清晰显示要认证的保险声明“Declaration”上列出的沙特勘查代理的详细信息

  4)平安公司沙特达曼勘查代理过往的理赔记录一份

  5)平安保险公司出具的授权书“AuTHORIzATl0N LElTrER”，授权保险声明“Declaration”里显示的目的港保险勘察代理是该保险公司的合法代理

  6)同时平安保险公司出具一份中文版“证明”，证明平安保险公司在授权沙特勘察代理的授权书“AuTHORIzATl0N LErrTER”上的签章和双方的合作协议上的签章一致

  注：3、4、5、6项资料可显示出平安保险公司于沙特代理之间的关系，并且沙特代理具有理赔资质

  7)以上l。6项的资料都要求平安保险公司的加盖公章原件，所有签章保持一致，同时G公司出具一份“保函”，保证G公司所提供的以上1～6项的资料上的都是平安保险公司的原章，并声明由承担此引发的一切法律后果。

  8)有该项认证要求的信用证复印件

  9)G公司经年检的营业执照复副本复印件

  经过近一周的准备，c公司备齐了相关材料，我处予以签发国际商事证明书。由此案例我处总结了几点经验体会。

  1)在遇到无先例可循的业务时，先了解事件的详细情况，并向上级主管部门咨询汇报。

  2)探索事件的关联性，从而找出相应的佐证材料，建立完整的证据链，降低法律风险。

  来源：总会法律事务部