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国际商事证明
主要证明/认证的文件、单据和申办须知
发布时间:2009-09-28

1、商业发票、发票:
(1)未申请过原产地证书的;
(2)不以信用证方式结汇的;
(3)虽以信用证方式结汇,但发票中含有“承诺性、限制性、注释性条款”的

申办须知:

(1)递交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件)
(2)填写办理国际商事证明书申请表并加盖企业印章和申请人签名;(见样张)
(3)申办企业有效的营业执照复印件;
(4)外销合同/形式发票;
(5)贸促会需要的其他佐证材料

2、运费发票

申办须知:

(1)国际海运业运输专用发票;(如认证公司自制运费发票,其发票上必有船代/货代公司印章,并提供运输专用发票供贸促会审核)
(2) 填写办理国际商事证明书申请表;
(3)申办企业有效的营业执照复印件;
(4)船代/货代公司有效的营业执照复印件;
(5)贸促会需要的其他佐证材料。

3、尼日利亚海关发票(FORM C16)

申办须知:

(1)填制正确的尼日利亚海关专用格式发票;(由尼日利亚客户提供空白格式)
(2)填写“办理国际商事证明书申请表”;
(3)申请单位有效营业执照复印件;
(4)外销合同;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。

4、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等

申办须知:

(1)工厂发票另需提供厂方有效营业执照复印件
(2) 其他须知参照上述要求办理。

5、营业执照、派遣函

申办须知:

(1)填写办理国际商事证明书申请表;
(2)申办企业有效的营业执照原件与复印件;
(3)须将申办企业营业执照自行送专业翻译公司译成英语(或其他语种)并加盖翻译公司印章
(4)中英文派遣函依照贸促会提供的格式要求(见样张)填制在印有公司名称、地址、电话、传真等信息的信笺纸上;
(5)前往土耳其的,应领事馆要求,派遣函上需由法定代表人签字;
(6)提供被派遣人员的护照复印件;

6、报关单

申办须知:

(1)提供海关已加盖验讫章的“核销专用联”或“退税专用联”报关单原件与复印件;
(2) 填写办理国际商事证明书申请表;
(3) 申办企业有效的营业执照复印件;
(4) 其他相关佐证材料

7、出口商登记表

申办须知:

(1)填写办理国际商事证明书申请表;
(2)申办企业有效的营业执照复印件;
(3)申办企业有效的税务登记证复印件;
(4)出口商登记表原件,并提供相对应的复印件一份;
(5)其他相关佐证材料

8、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书、自由销售证明等;企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。

申办须知:

(1) 填写“办理国际商事证明书申请表”;
(2) 申请单位或有关单位的有效营业执照复印件;
(3)中英文相一致的,真实、清晰、完整的需认证的文件;
(4)贸促会需要的其他佐证资料;
(5)自由销售证明通常由上级主管机构、行业商协会等出具。