各市州商务局、各有关单位：

   为抢抓“一带一路”战略机遇，进一步推动我省与俄罗斯的经贸与技术合作，根据省政府领导指示，我省拟于今年8月赴俄罗斯举办“2016湖北省（圣彼得堡）农业机械及农副产品展览会”。该活动由省政府主办、省商务厅和省贸会承办，工作方案已报省政府。现将有关事项通知如下：

一、展会时间、地点、内容

1、展览时间：2016年8月30日－9月2日

       布展时间：2016年8月29日

2、展览地点：俄罗斯圣彼得堡国际展览中心

3、展览内容：农业机械、畜牧机械、农副产品加工机械、食品加工机械、园艺机械、禽畜产品、饲料、肥料、渔业产品、种苗与花卉、新能源园艺机械、园林用品、草坪养护器材园艺机械、植保用品、花卉、种子、茶叶、谷物、水果和蔬菜等。

二、筹备时间安排

1、6月15日前，各市州上报展位数。

2、6月20日前，填写赴“俄罗斯参展申请表”、“出国（境）人员报名审批表”和赴俄罗斯费用统计表，并缴纳相关费用。

3、7月10日前，展品运抵武汉装箱集运。

4、7月20日前，签证所需材料送至省贸促会办理签证。

三、参展费用

1、展位费：23800元 /个标准展位（3m×3m）：

每个标准展位提供洽谈桌1张、椅子3把、3块展板、射灯三盏、电源插座1个、地毯、垃圾桶1个，需要其他物品可自行向展馆租赁。

2、展品运费：约4500元/立方米（陆运）；

3、人员费用：29600元人民币/人，含往返机票、住宿餐饮、交通、考察、保险、签证、补助等。

活动结束，由省商务厅、省贸促会向省财政部门统一申报补贴（企业单位限两人以内）。补贴标准为国际机票及财政规定的境外三项费用的50%-70%。

四、工作要求

各市州要高度重视我省首次赴俄办展的重要性，充分利用此次契机，推动当地与俄罗斯在农业的经贸合作和技术交流，切实做好参展工作。

1、落实展位：各市州确保2－5个展位。

    2、展品和布展：所有参展企业必须有展样品或模型参展，并配以中俄文宣传资料。展台布置力求突出展品优势，展现市州和参展企业良好形象。

选择适销对路的中高档商品和价廉物美的商品参展，突出我省名牌产品，保证商品质量，以展示我省农业最高水平和科技成果。严禁假冒伪劣商品参展。展品运输指南由省贸促会另行通知。文字资料的翻译（费用自理）可委托武汉欣天欣翻译有限公司办理，联系人：刘义刚，邮箱：xtx1109@163.com，qq:1123521681 

五、护照及签证办理

（一）护照

1、公职人员持相关文件，在所属地有关部门办理报批、政审及护照手续。

2、企业人员在所属地出入境管理部门办理因私护照。

（二）签证

签证由省贸促会统一办理，赴俄人员需提供以下资料：

1、护照原件。护照有效期必须是2017年2月30日以后，护照空白签证页需有4页以上。

2、近期登记照片。每人4张（白底、彩色、免冠、小 2寸登记照）。

3、身份证复印件2份。正反两面复印在同一张A4纸

六、展品运输及报关

（详见“展品运输指南”，另行通知)

     省贸促会联系人：徐明松、吕崇军

电话：027-85772003，85805812

传真：027-85775174，85747159

省商务厅联系人：陈斌

电话：027-85730450